Uns blieben nur zwei Tage Zeit, um eine Lösung zu finden, wie die Musiker und ihre Instrumente zu ihrem Auftritt nach Rumänien reisen könnten.
Last-Minute-Charter für ein Orchester aus Griechenland
Ein Reisebüro, das für das Staatliche Symphonieorchester von Thessaloniki in Griechenland arbeitete, benötigte unsere Hilfe: Mit einem geringen Budget sollten 100 Passagiere und ihre Instrumente – darunter sechs übergroße Celli, die jeweils einen eigenen Sitz beanspruchten – zu einem Auftritt nach Rumänien befördert werden. Nur zwei Tage vor dem Konzert hatte die Airline, mit der der Flug ursprünglich stattfinden sollte, die Buchung platzen lassen. Deshalb war es unbedingt erforderlich, sehr schnell eine Möglichkeit zu finden, wie das Orchester noch rechtzeitig ans Ziel gelangen konnte.
Unsere Lösung
Route: Thessaloniki > Bukarest > Thessaloniki
Flugzeug: Boeing 737-800
Weil das Orchester an einem Wochenende während der Hochsaison im Sommer reisen wollte, war uns klar, wie schwierig es wäre, die Gruppe bei einer Linienfluggesellschaft einzubuchen. Als effizienteste Lösung empfahlen wir deshalb, ein Flugzeug zu chartern.
Die Zeit drängte und so gelang es uns, dass wir innerhalb weniger Stunden die perfekte Lösung parat hatten. Indem wir unsere sehr umfangreiche Betreiberliste kontaktierten, fanden wir eine Boeing 737-800, die sich ganz in der Nähe befand und auch so kurzfristig zur Verfügung stand. Dieser Narrowbody-Businessjet eignete sich dank seiner Größe ideal für die Musiker und ihr Equipment, denn er besaß über ausreichend Sitze für die Passagiere und sogar die sperrigen Celli.
Nach einem ganz entspannten Flug erreichte das Orchester Rumänien und es blieb den Musikern ausreichend Zeit, sich auf den Auftritt vorzubereiten.
Das gewisse Extra
Branchenkontakte: Unseren guten Geschäftsbeziehungen innerhalb der Branche war es zu verdanken, dass wir die komplexen Herausforderungen dieses zeitkritischen Charters zügig bewältigen konnten.