Die MICE-Agentur eines Hedgefonds-Unternehmens benötigte unsere Hilfe, um eine Incentive-Gruppe nach Lappland zu fliegen, wobei das Reiseziel aber eine Überraschung bleiben sollte.
Eine Incentive-Reise mit Überraschungsziel
Wir haben im Laufe der Jahre zahlreiche Incentive-Charter organisiert. Aber es kommt nicht oft vor, dass die Passagiere nicht wissen wohin sie fliegen! Eine MICE-Agentur stellte die ungewöhnliche Anfrage, die Incentive-Gruppe eines Hedgefonds-Unternehmens von London nach Lappland zu fliegen. Das Ziel sollte dabei vor den Passagieren geheim gehalten werden. Diese dachten, dass sie an einen Strand in Bulgarien fliegen würden. Als ein Problem mit den Fluggenehmigungen die Pläne gefährdete, mussten wir schnell ein alternatives Flugzeug finden, ohne die Überraschung zu ruinieren.
Unsere Lösung
Strecke: London > Rovaniemi > London
Flugzeug: Embraer E190
Innerhalb von zwei Tagen konnte unser Team eine passende Lösung für die Anfrage finden. Es stellte sich jedoch heraus, dass der Betreiber keine Genehmigung für Flüge nach und aus Großbritannien besaß.
Davon unbeeindruckt setzten wir uns mit einer anderen Fluggesellschaft in Verbindung und handelten sogar den Charter eines größeren Flugzeugs aus, das aber nicht mehr kostete. Die Narrow-body-Maschine Embraer E190 bot genug Platz für die große Gruppe und konnte ohne Einschränkungen nach Lappland fliegen.
Wie geplant, hatten die Passagiere bei ihrer Ankunft am Flughafen keine Ahnung, wohin die Reise gehen wird. Ihr Ziel wurde erst nach dem Einsteigen bekannt gegeben, und sie wurden im verschneiten Lappland mit Skianzügen begrüßt!
Das gewisse Extra
Betreuung vor Ort: Unser Broker war in London Gatwick vor Ort, um das reibungslose Boarding der Gruppe zu gewährleisten und den Abflug des Flugzeugs persönlich zu überwachen.