Da es für die Europatournee eines deutschen Orchesters keine passenden Linienflüge gab, wurden wir damit beauftragt, bei der Beförderung per Flugzeug zu helfen.
Charter für die Europatournee eines Orchesters
Im Rahmen der Europatournee eines deutschen Orchesters wurden wir damit beauftragt, bei der Beförderung per Flugzeug zu helfen. Um die Kosten niedrig zu halten, haben die Organisatoren primär Linienflüge gebucht. Für zwei Konzerttermine war das reguläre Flugangebot jedoch nicht ausreichend sodass ein Flugzeugcharter in Betracht gezogen wurde. Unsere Aufgabe war es demnach eine budgetfreundliche Lösung zu finden
Unsere Lösung
Route: Madrid > Hamburg, Berlin > Brüssel
Flugzeug: A321, A320
Unser Team durchkämmte den Markt und organisierte zwei Narrowbody-Jets, deren Anbieter bereits Erfahrung bei der Beförderung von Orchestern und entsprechenden Instrumenten hatten.
Beide Maschinen boten in der Kabine Platz für die 120 Fluggäste und ihre Ausrüstung. Größere Instrumente wurden auf extra Sitzen befördert, während die kleineren Instrumente in den Gepäckfächern verstaut wurden.
Das gewisse Extra
Schnelle Reaktion: Innerhalb von zwei Tagen, nachdem wir die Anfrage erhalten hatten, fanden wir eine Lösung.
Branchenkontakte: Als ein Streik des Bodenpersonals drohte einen der Flüge ausfallen zu lassen, haben wir umgehend unsere guten Branchenkontakte genutzt und schnell einen alternativen Ground Handler gefunden.