Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 25. Juni 2019
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Air Charter Service ist zur Einhaltung geltender Datenschutzgesetze und -bestimmungen verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Air Charter Service die personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir erfassen, wenn Sie auf unsere Website oder Services zugreifen oder diese nutzen. Hier finden Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und schützen.
Der Datenverantwortliche
Air Charter Service ist als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten zuständig. Diese werden nur zu speziellen, eindeutigen und legitimen Zwecken erfasst und nicht in einer Art und Weise verarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar sind.
Die Datenschutzmaßnahmen von Air Charter Service werden durch den Privacy Act von 1974, die Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) („DSGVO”) sowie den jeweiligen nationalen Ausführungsgesetzen, Vorschriften und Sekundärgesetzgebungen geregelt.
Welche meiner personenbezogenen Daten wird Air Charter Service erfassen?
Zur Erstellung Ihres Profils werden wir bestimmte Informationen einholen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, derzeitigen Arbeitgeber, derzeitige Berufsbezeichnung, Interessenbereich und eine Kopie Ihres aktuellen persönlichen Profils (Lebenslauf).
Während des Auswahlverfahrens fragen wir Sie möglicherweise nach berufsbezogenen persönlichen Daten. Dies sind Informationen über Ihre bisherigen Berufserfahrungen und Gehaltsvorstellungen. Zusätzlich werden Sie ggf. aufgefordert, einen Fähigkeitstest sowie einen psychometrischen und motivationsbezogenen Fragebogen auszufüllen
Der Umfang kann je nach Land variieren. Möglicherweise werden besonders geschützte Informationen wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Gesundheitsdaten angefordert. Dies hängt von den lokalen Bedingungen des Landes ab, in dem die betreffende freie Stelle angeboten wird. Diese Informationen werden Ihrem Profil hinzugefügt.
Wie werden meine personenbezogenen Daten erfasst?
Air Charter Service wird Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des Einstellungsverfahrens erfassen und verarbeiten.
Sie können Ihre personenbezogenen Daten direkt an uns übermitteln, oder wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten von Drittparteien wie Personalagenturen; wir können Informationen auch über öffentlich zugängige Quellen wie Jobbörsen oder Plattformen von sozialen Medien einholen.
Wie lange wird Air Charter Service meine Daten aufbewahren?
Mit der Erstellung eines Profils stimmen Sie zu, dass wir Ihre personenbezogen Daten 24 Monate lang ab dem letzten Login speichern dürfen (6 Monate, wenn Sie in Deutschland oder der Schweiz ansässig sind; 36 Monate, wenn Sie in den USA ansässig sind).
Wir werden Sie über die Löschung Ihres Profils per E-Mail informieren. Sie können Ihr Profil jederzeit vor Ablauf dieses Zeitraums löschen.
Auf welcher Grundlage verarbeitet Air Charter Service meine personenbezogenen Daten?
Air Charter Service erfasst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen, je nach Art der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und des involvierten Verarbeitungsprozesses.
Vertragserfüllung
Einige personenbezogene Daten werden verarbeitet, weil Sie zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen notwendig sind, oder um auf Antrag des Benutzers vor Vertragsabschluss bestimmte Voraussetzungen abzuklären. Air Charter Service muss beispielsweise zur weiteren Bearbeitung der Stellenbewerbung Ihre Identität verifizieren.
Legitimes Interesse
Ein Grundsatz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist legitimes Interesse, wenn wir also annehmen, dass Sie von uns eine bestimmte Verarbeitungsart in Ihrem Namen erwarten, oder wenn die Verarbeitung aus Gründen von Betrugserkennung und -verhinderung unbedingt erforderlich ist. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn wir auf Ihre Fragen antworten.
Einwilligung
Ein Grund für die Erfassung und Verarbeitung gewisser personenbezogener oder sensibler Daten ist, Sie gegebenenfalls weiterhin über ähnliche Stellenangebote zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können Ihre Einwilligung entsprechend der Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder per E-Mail an dataprotection@aircharterservice.com widerrufen.
Erfüllung von Rechtspflichten
Ein Grund für gewisse Verarbeitungsarten ist die Pflicht, Gesetzesauflagen zu erfüllen. So müssen Geschäftsunterlagen zum Beispiel über einen festgesetzten Zeitraum aufbewahrt werden, um lokale Rechtsvorschriften einzuhalten.
An wen wird Air Charter Service meine personenbezogenen Daten weitergeben?
An unsere Dienstleister
Hierzu gehören externe Drittparteidienstleister wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Experten, Rechtsanwälte und andere professionelle Berater; Provider von IT-System-, Support- und Hosting-Services; Dienstleister aus den Bereichen Druck, Marketing sowie Marktforschung und -analyse; Verwalter von Dokumenten und Geschäftsunterlagen; technische Ingenieure; Datenspeicherungs- und Cloud-Dienste sowie ähnliche Drittanbieter und Fremddienstleister, die uns bei der Geschäftsabwicklung unterstützen.
Staatliche Behörden und für Gerichtsverfahren zuständige Drittparteien
Air Charter Service darf personenbezogene Daten an staatliche Behörden und andere Organe der öffentlichen Hand weitergeben (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Gerichte, Strafverfolgungsorgane, Steuerbehörden, Kriminalämter); und an Drittparteien, die an zivilrechtlichen Verfahren beteiligt sind, sowie deren Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Anwälte und andere Berater und Vertreter, die wir für notwendig oder angemessen erachten, um: (a) geltende Gesetze zu erfüllen, einschließlich von Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (b) den Rechtsweg einzuhalten; (c) Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden zu beantworten, einschließlich solcher außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (d) unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen; (e) unseren Betrieb und den von anderen Mitgliedern unserer Unternehmensgruppe zu schützen; (f) Rechte, Daten, Sicherheit und Eigentum von uns sowie unserer Unternehmensgruppe, Ihnen selbst oder von anderen zu schützen; und (g) verfügbare Rechtsmittel einlegen oder unseren Schaden begrenzen zu können.
Unsere Unternehmensgruppe
Wir sind Mitglied der Mountfitchet Group. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Mitglieder unserer Unternehmensgruppe weitergeben. Wenn sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, werden sie diese ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecken verwenden. Air Charter Service bleibt für die Verwaltung und die Sicherheit gemeinsam genutzter personenbezogener Daten verantwortlich. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist innerhalb von Air Charter Service und unserer Unternehmensgruppe auf diejenigen Personen beschränkt, die für Geschäftszwecke auf diese Informationen zugreifen müssen.
Sind meine personenbezogenen Daten sicher?
Air Charter Service verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Änderung, Offenlegung, oder Vernichtung der von uns erfassten Daten zu schützen und dagegen abzusichern.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen beinhalten:
- Verschlüsselung unserer Dienstleistungen und Daten;
- Überprüfung unserer Erfassungs-, Speicher- und Verarbeitungspraktiken, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen;
- Zugangsbeschränkungen für personenbezogene Daten;
- vertraglich festgeschriebene Geheimhaltungs- und Verarbeitungsvereinbarungen für Mitarbeiter und/oder Drittparteien, die auf - personenbezogene Daten zugreifen dürfen; und
- interne Richtlinien, die unsere Datensicherheitsmaßnahmen und die Mitarbeiterschulung darlegen.
Was sind Cookies?
„Cookies” sind kleine Informationsdateien, die von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Welche Rechte habe ich bezüglich meiner personenbezogenen Daten?
Unter bestimmten Umständen haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten Rechte gemäß der Datenschutzgesetzgebung. Zu diesen gehören das Recht:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen;
- Begrenzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Wie kontaktiere ich Air Charter Service?
Für Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung oder für Aktualisierung, Änderung und Korrektur Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an: dataprotection@aircharterservice.com
Änderung der Datenschutzerklärung
Air Charter Service wird diese Datenschutzerklärung in Übereinstimmung mit geschäftlichen oder rechtlichen Bedingungen gelegentlich aktualisieren. Wir werden wesentliche Änderungen auf unserer Website ankündigen oder Sie gegebenenfalls mittels Ihrer für diesen Zweck gespeicherten Kontaktangaben benachrichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig durchzusehen, um sich über unsere Verwendung Ihrer Daten informieren zu lassen.